Sociala omsorgsnämnden, sammanträde 2024-06-17 17.30

Beslut och protokoll

Handlingar och ärendelista

Ärendelista

1. Beredning av ärenden i gruppmöte
2. Upprop och val av protokolljusterare
3. Allmänhetens frågestund
4. Fastställande av föredragningslista
5. Besök från verksamhet
6. Förvaltningen informerar
7. Månadsuppföljning ekonomi 2024
8. Yttrande över granskning av försystem till ekonomisystem i Borås Stad
9. Yttrande över remiss: Motion: AI i Socialtjänsten
10. Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete - Sociala omsorgsnämnden
11. Tillförordnad förvaltningschef SOF sommaren 2024
12. Redovisning av delegationsbeslut 2024
13. Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser 2024
14. Övriga frågor

Beslut i korthet

Månadsuppföljning ekonomi 2024, till och med maj

Beslut: Sociala omsorgsnämnden beslutar att godkänna månadsuppföljning av ekonomi till och med maj 2024.

Sammanfattning: Sociala omsorgsnämnden redovisar en positiv budgetavvikelse till och med maj 2024. Nämndens överskott beror på att personalkostnaderna varit lägre än väntat.

Yttrande över granskning av försystem till ekonomisystem i Borås Stad

Beslut: Sociala omsorgsnämnden har tagit del av rapporten och skickar ett yttrande till Stadsrevisionen.

Sammanfattning: Stadsrevisionen har genomfört en granskning av olika försystem till ekonomisystemet Agresso Unit4 i Borås stad. Granskningen utfördes för att bedöma om integrationen mellan externa system (försystem) och Borås Stads ekonomisystem Agresso Unit4 lever upp till regler om bokföring och redovisning.

Nämnden ser positivt på granskningen.

Yttrande över remiss: Motion: AI i Socialtjänsten

Beslut: Sociala omsorgsnämnden beslutar att tillstyrka motionen om AI inom socialtjänsten.

Sammanfattning: Det beskrivs i motionen att socialtjänsten idag är hårt ansatt och att många socialsekreterare arbetar under stark stress och press. Det föreslås därför i motionen att en utredning ska göras som undersöker möjligheten att implementera en AI funktion som ett hjälpverktyg inom socialtjänstens arbete.

Sociala omsorgsnämnden ser positivt på AI-tjänster eftersom det kan avlasta medarbetare från vissa arbetsuppgifter. Behovet av AI-tjänster har även lyfts till Borås Stads centrala styrgrupp för digitalisering, då det både behövs en strategisk inriktning för användning av AI i kommunens verksamheter och gemensamma riktlinjer att förhålla sig till.

Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete - sociala omsorgsnämnden

Beslut: Sociala omsorgsnämnden beslutar att godkänna riktlinjen för systematiskt kvalitetsarbete.

Sammanfattning: Den som driver verksamhet inom hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst och verksamhet enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) är skyldiga att ha ett kvalitetsledningssystem. Sociala omsorgsnämnden bedriver verksamhet som omfattas av kravet.

Ledningssystemet för kvalitet gör det möjligt för ledningen att styra verksamheten så att rätt sak görs vid rätt tillfälle och på rätt sätt. Det är ett stöd för att systematiskt och fortlöpande utveckla, följa upp och säkra kvaliteten i verksamheten.

Systemet möjliggör också ordning och reda i verksamheten så att händelser som kan leda till vårdskador, missförhållanden eller andra avvikelser från de krav och mål som gäller för verksamheten kan förebyggas.
Syftet med riktlinjen är att tydliggöra vad Sociala omsorgsförvaltningen ska göra inom ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete och hur ansvarsfördelningen ser ut.

Tillförordnad förvaltningschef SOF Sommaren 2024

Beslut: Sociala omsorgsnämnden godkänner förslag på tillförordnade förvaltningschefer under förvaltningschefens semester 2024.

Sammanfattning: Under förvaltningschef Magnus Stenmarks sommarsemester 2024 erhåller följande personer förordnande som tillförordnad förvaltningschef på Sociala omsorgsförvaltningen:

2024-06-24 – 2024-07-07 Verksamhetschef Susanne Sprigg

2024-07-08 – 2024-07-21 Verksamhetschef Richard Brevik

2024-07-22 – 2024-07-26 HR-chef Eva Wennberg

2024-08-01 – 2024-08-02 Verksamhetschef Jonatan Halling Moreno

Beslutanderätt gäller de beslut som delegerats till förvaltningschef och som framgår av Sociala omsorgsnämndens delegationsordning.

Fullmakt att företräda Sociala omsorgsnämnden i domstol med mera 2024

Beslut: Sociala omsorgsnämnden beslutar att ge nedanstående fullmakt att företräda Sociala omsorgsnämnden i domstolar med mera 2024.

• Förvaltningschef Magnus Stenmark
• Chef för ekonomifunktionen Indira Cavka
• Förvaltningsjurist Lars Ljungberg
• Verksamhetschef Susanne Sprigg
• Verksamhetschef Richard Brevik
• Verksamhetschef Jonatan Halling
• Verksamhetschef Johanna Holmer
• Enhetschef Sara Holmberg

Den någon av dem vid ett eller flera tillfällen förordnar i sitt ställe

Samt att från och med 2024-07-01 ersätta Ari Mäläskä med:

• Tillförordnad enhetschef Miranda Niska

Sammanfattning: På grund av personalförändringar inom Sociala omsorgsförvaltningen krävs en revidering av fullmakt att företräda Sociala omsorgsnämnden i domstolar med mera för 2024.

Följande förändringar i fullmakt görs:

• Förvaltningsjurist Lars Ljungberg ersätter Chef för gemensam administration/förvaltningschef Lovisa Löfstrand.
• Metodhandläggare Miranda Niska blir tillförordnad enhetschef för myndighetsutövning LSS och ersätter därmed enhetschef Ari Mäläskä från och med 2024-07-01. 